В старом стандарте ISO 14001 вас просили «определить и задокументировать область применения системы экологического менеджмента» (4.1), но ничего не говорилось о том, как это следует делать. В новом стандарте ISO разъясняется, как это следует делать (4.3). Теперь вас просят учитывать свои обязательства по соблюдению требований, корпоративную среду, физические границы, продукцию и услуги, деятельность и функции, а также полномочия и возможности при определении области применения вашей системы экологического менеджмента. И он просит вас включить в список все товары, услуги и виды деятельности, которые имеют существенное влияние на окружающую среду. Новый термин «обязательства по соблюдению требований» заменил довольно громоздкую фразу: «юридические требования и другие требования, которым организация подчиняется». Однако смысл остался прежним. Существует два вида обязательств по соблюдению требований: обязательные и добровольные. Обязательные обязательства по соблюдению требований включают законы и нормативные акты, а добровольные — договорные обязательства, общественные и отраслевые стандарты, этические кодексы поведения и принципы надлежащего управления. Добровольное обязательство становится обязательным, как только вы решаете его выполнить. В новом стандарте больше нет упоминаний об экологических целях. Согласно разделу A.6.2, «понятие «цель», использовавшееся в предыдущих изданиях этого международного стандарта, включено в определение «экологической задачи». Вы, конечно, можете по-прежнему ставить цели и называть их задачами, если хотите. Единственное реальное отличие заключается в том, что в новом стандарте ISO 14001 цель рассматривается как разновидность задачи.
Управление изменениями — важная часть поддержания системы экологического менеджмента, которая обеспечивает достижение организацией запланированных результатов в рамках системы экологического менеджмента на постоянной основе. Управление изменениями рассматривается в различных требованиях стандарта ISO 14001:2015, таких как
- поддержание системы экологического менеджмента (4.4);
- экологические аспекты (6.1.2);
- внутренняя коммуникация (7.4.2);
- оперативный контроль ( 8.1);
- программа внутреннего аудита (9.2.2) и
- обзор руководства (9.3).
В рамках управления изменениями организация должна учитывать запланированные и незапланированные изменения, чтобы убедиться, что непредвиденные последствия этих изменений не окажут негативного влияния на ожидаемые результаты системы экологического менеджмента. Примеры изменений:
- планируемые изменения в продуктах, процессах, операциях, оборудовании или сооружениях;
- изменения в штате или внешних поставщиках, включая подрядчиков;
- новая информация, касающаяся экологических аспектов, воздействия на окружающую среду и связанных с ними технологий;
- изменения в обязательствах по соблюдению требований.
В стандарте ISO 14001:2015 введено требование «взгляда на жизненный цикл» в системах экологического менеджмента (СЭМ). Новый стандарт не требует проведения формального анализа жизненного цикла или количественной оценки, но обязывает организации рассматривать процессы, выполняемые на месте, как в начале, так и в конце, и пытаться снизить воздействие на окружающую среду. В частности, взгляд на жизненный цикл связан с экологическими аспектами и воздействием организации. Это требует тщательного рассмотрения этапов жизненного цикла, которые организация может контролировать или влиять на них, включая приобретение сырья, производство и транспортировку, использование и техническое обслуживание, а также переработку или утилизацию. При этом организации необходимо создать записи в качестве доказательства того, что они рассмотрели каждый этап жизненного цикла. Стандарт также требует от организации предоставлять своим внешним поставщикам услуг и подрядчикам информацию о потенциально значительном воздействии ее продукции и услуг на окружающую среду. Он также должен учитывать необходимость предоставления этой информации перевозчикам, конечным пользователям и объектам по утилизации. Предоставляя эту информацию, организация может потенциально предотвратить или смягчить негативное воздействие на окружающую среду на этих этапах жизненного цикла.
Перспектива жизненного цикла может быть применена, например, при выборе:
- сырье (воздействие на окружающую среду при его производстве, расстояние транспортировки и способ транспортировки)
- товары, которые можно производить и предлагать к продаже (те же соображения, а также варианты утилизации или переработки по окончании срока службы)
- услуги, используемые организацией (экологические сертификаты, используемые химические вещества, образующиеся отходы)
- закупка оборудования (расстояние транспортировки, варианты утилизации по окончании срока службы, отходы, образующиеся при его использовании).
Почему в стандарт было добавлено это требование, касающееся жизненного цикла? Во введении к новому стандарту объясняется, что концепция жизненного цикла может быть использована для защиты окружающей среды в тех областях, где организация «имеет контроль или влияние», а также «предотвращает непреднамеренное смещение воздействия на окружающую среду в рамках жизненного цикла». В старом стандарте соображения, связанные с жизненным циклом, практически не учитывались. Теперь они занимают центральное место. Согласно стандарту ISO 14001, теперь вы должны использовать концепцию жизненного цикла, чтобы «определять экологические аспекты и связанные с ними воздействия на окружающую среду своей деятельности, продукции и услуг, которые вы можете контролировать, а также те, на которые вы можете повлиять». Термин «представитель руководства» официально упразднен. Управленческие обязанности и ответственность, которые ранее возлагались на «представителя руководства», теперь могут быть возложены как на одного человека, так и на нескольких. Конечно, вы можете продолжать использовать эту должность, если хотите.
