Внедрение системы экологического менеджмента (СЭМ) по стандарту ISO 14001 — это стратегический шаг для вашего бизнеса. Это не только повышает ваш экологический статус, но и снижает риски, затраты и улучшает имидж компании. Группа ДКС предлагает простое и понятное руководство (рекомендации) по внедрению этого международного стандарта.
Что такое ISO 14001:2015 простыми словами?
ISO 14001 — это международный стандарт, который определяет требования к системе экологического менеджмента. Он помогает компаниям системно подходить к вопросам охраны окружающей среды: уменьшать вредное воздействие, соблюдать законы и постоянно улучшать свои экологические показатели.
Пошаговая инструкция по внедрению ISO 14001
Внедрение стандарта можно разбить на несколько ключевых этапов. Следуйте этому плану, чтобы добиться успеха.
Шаг 1: Принятие решения и определение Политики
Получите поддержку топ-менеджмента. Это важный этап, т.к. внедрение требует ресурсов.
Разработайте Политику в области экономического менеджмента. Это публичное заявление вашей компании о намерениях и принципах в отношении окружающей среды.
Определите цели и задачи. Чего вы хотите достичь? (Например, сокращение отходов, снижение потребления энергии и т.п.).
Шаг 2: Анализ и планирование
Проведите анализ исходной ситуации. Оцените, как ваша деятельность влияет на окружающую среду (выбросы, стоки, отходы, использование ресурсов).
Определите законодательные требования. Соберите все законы и нормативы, которые ваша компания обязана соблюдать.
Оцените риски и возможности. Выявите потенциальные экологические аварии и возможности для улучшений.
Шаг 3: Внедрение процессов и документирование
Разработайте необходимую документацию. Это регламенты, процедуры, инструкции, которые описывают ваши процессы с точки зрения влияния на экологию. Это самый трудоёмкий этап.
Определите роли и ответственность. Назначьте ответственных сотрудников, создайте при необходимости экологическую службу. Обеспечьте ресурсы. Предоставьте всё необходимое: финансы, оборудование, знания.
Шаг 4: Обучение и информирование персонала
Дополнительно повысьте осведомлённость сотрудников. Каждый должен понимать свою роль в достижении целей в области экологического менеджмента и работать в соответствии с разработанной документацией (см. Шаг 3).
Шаг 5: Внутренний аудит и мониторинг
Начните постоянно измерять ключевые показатели. (Например, объем потребляемой воды, количество образуемых отходов).
Проведите внутренний аудит. Ваши собственные аудиторы должны проверить, всё ли работает так, как запланировано.
Соберите данные для анализа со стороны руководства. Руководство должно регулярно анализировать работу СЭМ для ее улучшения.
Шаг 6: Сертификационный аудит и получение сертификата
Выберите орган по сертификации. (Обратитесь в Группу ДКС).
Пройдите аудит в два этапа: документационная проверка и, собственно, сертификационный аудит на вашем предприятии. Успешно устраните все замечания (если они будут) и получите сертификат соответствия ISO 14001.
Шаг 7: Постоянное улучшение
Не останавливайтесь на достигнутом. Стандарт требует непрерывного цикла «Планируй-Делай-Проверяй-Действуй» (PDCA).
Реагируйте на изменения в законодательстве, технологии и вашем производстве.
