Список документов, требуемых по стандарту ISO 45001 / ГОСТ ИСО 45001
- Документированная информация по системе менеджмента охраны труда и здоровья. Руководство по системе менеджмента либо набор документов, описывающих систему менеджмента (карты процессов, процедуры…)
- Документированная информация о границах применимости системы менеджмента
- Документированная политика в области охраны труда и здоровья
- Документированная информация об ответственности и полномочиях по ОТ. Записи и свидетельства распределения ответственности
- Документированная информация о консультациях с работниками. Записи и свидетельства консультаций при определении опасностей и рисков
- Документированная информация о рисках и возможностях
- Документированная информация о планируемых действиях
- Реестр идентифицированных опасностей по ОТ
- Документированная информация о фактических и потенциальных ситуациях получения вреда здоровью
- Реестр законодательных требований
- Документированная информация о принятых обязательствах
- План мероприятий по снижению уровня опасностей
- Документированная информация о планируемых действиях
- Документированные цели в области охраны труда и здоровья
- Планы достижения экологических целей
- Документированная информация о компетентности персонала
- Программа обучения по вопросам ОТ
- Свидетельства обучения, в том числе свидетельства Внутренних аудиторов
- Инструктаж по ОТ
- Документированная информация о программе повышения осведомленности лиц, выполняющих работы под управлением организации (сотрудники, подрядчики)
- Документированная информация об обмене информацией с заинтересованными сторонами
- Свидетельства информирования сотрудников по вопросам ОТ
- Свидетельства информирования по результатам специальной оценки условий труда
- Реестр инструкций по ОТ
Документированная информация об управлении операциями - Свидетельства проведения мероприятий по снижению опасностей по ОТ
- Документированная информация о мероприятиях по снижению опасностей
- Документированная информация о работе с подрядчиками
- Записи и свидетельства мероприятий по управлению подрядчиками
- Документированная информация об инструктажах и контроле подрядчиков
- Планы реагирования на аварийные ситуации
- Планы реагирования на нештатные ситуации
- Документированная информация о тренировках
- Процедуры реагирования на аварии
- Документированная информация о методах и результатах мониторинга
Например:
- Процедуры мониторинга и измерения (как, когда и кем проводится)
- Методы измерения показателей ОТ (например, замеры шума, освещенности, загазованности)
- Частота проведения измерений и мониторинга
- Критерии приемлемости показателей
- Методы отбора проб и их анализа
- Документированная информация о результатах мониторинга:
o Протоколы измерений параметров рабочей среды
o Результаты замеров вредных и опасных производственных факторов
o Данные о состоянии здоровья работников
o Статистика травматизма и заболеваемости
o Результаты производственного контроля по ОТ - Производственный контроль по ОТ:
o План производственного контроля
o Акты проверок состояния условий труда
o Протоколы лабораторных исследований
o Отчеты о проведении производственного контроля
- Производственный контроль по ОТ. Записи и свидетельства производственного контроля
- Документированная информация об оценке соответствия принятым обязательствам
- Записи и свидетельства оценки соответствия
- Программа и отчеты по специальной оценки условий труда
- Программа внутренних аудитов
- Документированная информация о результатах внутренних аудитов
- Документированная информация о результатах анализа руководства
- Документированная информация о несоответствиях
- Документированная информация о корректирующих действиях
- Регистрация и анализ несчастных случаев
- Регистрация и анализ микротравм
- Регистрация и анализ заболеваний
