Сертификация интегрированной системы менеджмента: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 за один аудит

Преимущества Интегрированной системы менеджмента

Использование интегрированных систем менеджмента предлагает множество преимуществ, включая:

1. Единая структура:
Одинаковые основные тексты, термины и определения делают процесс понимания стандартов более простым для всех пользователей.

2. Быстрая интеграция систем:
Стандартизация процесса упрощает интеграцию новых систем управления в существующую структуру, особенно когда ISO 9001 служит отправной точкой.

3. Упрощенное внедрение:
Применение HLS облегчает реализацию нескольких систем управления (например, качества, экологии, информационной безопасности), сокращая дублирование усилий и объем документации.

4. Упрощение аудитов:
С интегрированной системой значительно легче проводить как внутренние, так и внешние аудиты, что позволяет применять синергетический эффект для оценки соответствия сразу по нескольким стандартам.

5. Повышение эффективности принятия решений:
Согласованное взаимодействие разных процессов и функций обеспечивает более конструктивный подход к принятию решений на всех уровнях управления. Это способствует более быстрому реагированию на изменения условия и потребности рынка.

6. Сокращение документации:
Интеграция систем позволяет уменьшить объем документов, что не только упрощает работу, но и снижает затраты на поддержку системы.

7. Снижение затрат:
Эффективное управление процессами и снижение объемов дублирующих действий помогают значительно снизить затраты на поддержание систем, что в свою очередь увеличивает общую прибыльность компании.

Интегрированные системы менеджмента являются мощным инструментом для организаций, стремящихся повысить свою эффективность и добиться успешных результатов. Совмещение различных систем управления в единую структуру не только оптимизирует внутренние процессы, но и способствует повышению устойчивости бизнеса. Применение международных стандартов ISO с учетом Высокоуровневой Структуры создает базу для эффективного управления, которая становится ключевым фактором прогресса и развития в условиях современного рынка.

Эволюция Интегрированной системы менеджмента с единой структурой

С внедрением Высокоуровневой Структуры (HLS) в различных международных стандартах, стало возможным создать более эффективную базу для интеграции систем. Публикация в августе 2018 года стандарта ISO 50001 по энергетическому менеджменту завершила формирование «большой пятерки» стандартов ISO, ориентированных на интеграцию. HLS внедряет единые основные требования, определения и обозначения, что облегчает соединение различных систем в одну интегрированную систему.

Стандарты, такие как ISO 27001 (информационная безопасность), ISO 9001 (управление качеством) и ISO 14001 (экологический менеджмент), теперь имеют общую базу. Это стало реальностью после серьезного пересмотра, который был завершен в 2015 году. В результате организации, использующие подходы HLS, теперь имеют заметные преимущества при интеграции систем управления.

Имеет ли интегрированная система менеджмента с общей структурой недостатки?

Хотя соответствующие стандарты систем менеджмента ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 и ISO 50001 уже имели определенные общие черты в плане структуры и содержания, только после HLS была создана структура, которая значительно облегчает, а то и вовсе делает возможной интеграцию требований различных сводов правил вплоть до последних уголков компании. Это особенно очевидно в случае безопасности и гигиены труда с высокоуровневой структурой в ISO 45001.

Если компания использует интегрированную систему менеджмента с единой структурой, это не приводит к каким-либо недостаткам – ни со стороны единой структуры, ни со стороны терминологии. Также нет требования, что терминология должна использоваться в документированной информации компании.