Включите бюджет для управления безопасностью труда в финансовые планы вашей организации. Как только вы определитесь, какие ресурсы вам необходимы для инициирования и запуска вашей программы по охране труда, вам следует учесть эти ресурсы в общем бюджете вашей компании, как на начальном этапе, так и на постоянной основе.

Изучите свой текущий бюджет на управление безопасностью труда эффективность работы. Посмотрите на текущий бюджет вашей компании. Как часто появляются статьи расхода, связанные с безопасностью? Отражает ли бюджет время, необходимое сотрудникам для выполнения своих обязанностей (расследование инцидентов, обсуждение вопросов безопасности и гигиены труда и т.д.)? Если бы вам пришлось оценивать акцент вашей компании на безопасности, основанный только на том, что включено в ваш бюджет, какую оценку вы бы ему дали: хорошую, справедливую, плохую, отсутствующую? Помните: Ваш бюджет отражает ценности и приоритеты вашей компании. Убедитесь, что он включает безопасность и гигиену труда.

Оцените затраты.

Рассчитайте свои ресурсы. Включите эту сумму в бюджет вашей компании. Помните, что вы сможете корректировать свои оценки по мере приобретения опыта в реализации программы безопасности и охраны труда. Например, после детальной оценки потребностей в обучении вы сможете лучше оценить ресурсы, необходимые для проведения обучения. Не забудьте указать стоимость запуска вашей программы. Некоторые единовременные расходы: время, отведенное на проверку опасности, вывески, рекламирующие программу, или расходы на обед для общего собрания по программе. Может показаться, что вы тратите много средств на разработку своей программы по охране труда, но помните, что стоимость травм или заболеваний на производстве может быть выше.

Финансирование вашей программы для поддержания ее работы.

Обязательно учитывайте свою программу безопасности труда каждый раз, когда пересматриваете свой бюджет. Это должно быть обычной частью управления вашими операциями, а не запоздалой мыслью. Учитывайте при оценке потребностей в ресурсах для программы те же соображения, что и при обслуживании оборудования или подборе персонала. В противном случае вы можете в конечном итоге сократить программу, если вам придется что-то сократить. Лучше подумать о составлении бюджета с учетом вашей программы безопасности и здоровья. Программа является частью вашего общего бизнес-планирования и прогнозирования, а не дополнительной рутиной или задачей. Зачастую экономически выгоднее включить охрану труда и технику безопасности в начальную часть своих планов, чем рассматривать это как модернизацию.

Финансирование мероприятий по оценке опасности / контролю

Как только вы начнете свою программу по технике безопасности, вы будете выявлять и устранять опасности, чтобы снизить риски для здоровья и безопасности, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Чтобы понять, как это может выглядеть для вашего бюджета, встретьтесь со своей командой ответственных за безопасность и со своими работниками и спросите их о неудовлетворенных потребностях в области безопасности. Вы будете искать ответы на конкретные вопросы, подобные этим:

• Вам нужно приобрести новое оборудование?
• Предлагает ли какой-либо производитель больше функций безопасности по сравнению с базовыми?
• Проходят ли работники необходимое обучение?
• Достаточно ли у них времени, чтобы пройти это обучение?
• Кто будет проводить проверки? Как часто?
• Проводятся ли какие-либо из ваших тренингов или инспекций циклически – например, каждые три года? Потребуют ли какие-либо из них обновления в ближайшее время?
• Есть ли у вас все необходимые средства индивидуальной защиты? Нуждается ли что-либо из них в замене? Все ли обучены правильному использованию, хранению и техническому обслуживанию? Есть ли у вас другое оборудование и расходные материалы для охраны труда и техники безопасности, такие как оборудование для мониторинга шума и воздуха или справочные материалы по охране труда и технике безопасности (руководства, инструкции производителя, согласованные стандарты и т.д.)?
• Заложили ли вы в бюджет необходимые вам внешние ресурсы, такие как клиническая поддержка и другие медико-санитарные услуги по обеспечению безопасности?

В следующей таблице перечислены основные категории затрат на безопасность труда. Вы можете использовать её в качестве руководства, которое поможет вам определить, какой бюджет вам потребуется выделить сейчас и в будущем. Хотя основное внимание здесь уделяется финансовым ресурсам, помните, что ресурсы также включают рабочее время персонала, привлечённых работников и т.д.

Планирование безопасности: два примера

• Владелец небольшого цеха по производству металлоконструкций увидел возможность расширить бизнес, добавив линию нанесения покрытий на металл. Он начал изучать затраты на нанесение покрытий на резервуары, стеллажи и химикаты. Он был близок к подписанию заказов на закупку некоторого дорогостоящего оборудования, когда понял, что столкнется с новыми издержками в области безопасности и охраны окружающей среды:

– Обучение рабочих химическим веществам, используемым для подготовки, очистки и обезжиривания поверхностей перед o покрытие.

– Защитная одежда для защиты от разливов, брызг и ожогов.

– Система вентиляции для контроля воздействия химических веществ.

– Возможные расходы на медицинское обслуживание и мониторинг окружающего воздуха для работников, подвергающихся воздействию металлов, используемых при нанесении покрытий (например, кадмия, шестивалентного хрома).

– Плата за утилизацию отходов и выдачу разрешений.

– Вместо этого он решил сотрудничать с местным цехом по нанесению покрытий, в котором уже была внедрена хорошая программа безопасности.

• Оператор склада решил воспользоваться высокими потолками в здании и добавить мезонин для переливного хранения. При составлении бюджета на реконструкцию он обратился за советом к своему менеджеру по безопасности. Менеджер по технике безопасности сказал ему, что в мезонине (рабочей зоне на возвышении) потребуются ограждения и опорные доски для защиты рабочих внизу от падающих предметов. Подрядчик сказал ему, что хорошо, что они упомянули об этом заранее – добавление этих средств защиты постфактум было бы более дорогостоящим.