Перейти к содержимому 
В соответствии с п. 9.3 ISO 22000:2018 организация должна проводить анализ СМБПП со стороны высшего руководства.
Пункт 9.3. Разделяется на несколько подпунктов, обозначающих:
Высшее руководство должно анализировать через запланированные интервалы времени СМБПП в целях обеспечения ее постоянной пригодности, адекватности и результативности.
Анализ со стороны руководства должен включать рассмотрение:
a) статуса действий по результатам предыдущих анализов= что сделано за отчетный период; какие реализованы мероприятия;
b) изменений во внешних и внутренних факторах, касающихся СМБПП, включая изменения в организации и ее среде (см. 4.1) = актуализированный документ/выписка из протокола совещаний группы ХАССП;
c) информации о результатах деятельности и результативности СМБПП, включая тенденции, относящиеся к:
1) результату(ам) деятельности по актуализации системы (см. 4.4 и 10.3)= все сделано в течение года, какие документы системы пересмотрены, вновь разработанные документы; подтверждение области распространения СМБПП, новые продукты, изменения в СМБПП;
2) результатам мониторинга и измерения=осуществление программы производственного контроля, соблюдение графика поверки СИ, анализа потребностей и ожиданий клиентов, осуществляются мероприятия для соответствия ожиданиям.
c) информации о результатах деятельности и результативности СМБПП, включая тенденции, относящиеся к:
3) анализу результатов верификационной деятельности в отношении ПОПМ и плана управления опасностями (см. 8.8.2)=выписка из протоколов группы ХАССП по верификации блок-схем, верификация и валидация ККТ и ОППУ;
4) несоответствиям и корректирующим действиям
5) результатам аудитов (внутренних и внешних)= количество аудитов, кол-во выявленных несоответствий; сравнение с предыдущим отчетным периодом, кол-во выполненных КД в срок;
6) инспекциям (например, со стороны контролирующих органов, покупателей);
7) деятельности внешних поставщиков= описать результаты оценки поставщиков; были ли в отчетный период случаи закупки у неутвержденных поставщиков; кол-во выставленных жалоб и рекламаций поставщикам, работа с поставщиком, развития поставщиков (кол-во проведенных аудитов поставщиков).
8) анализу рисков и возможностей, а также результативности предпринятых в их отношении действий (см. 6.1);
9) степени достижения целей СМБПП=оцениваем КАЖДУЮ цель!!! Адекватно, честно: выполнено/не выполнено, %.
d) достаточности ресурсов;
e) имевших место чрезвычайных ситуаций, аварий (см. 8.4.2) = кол-во АС, их характер, точные даты; или изъятий/отзывов продукции (см. 8.9.5) = отзыв реальный/учебный, сроки проведения, точное наименование продукции, протокол, продолжительность проведения, суждение результативно/нерезультативно проведен учебный отзыв, КД в случае необходимости.
f) релевантной информации, получаемой по каналам внешнего (см. 7.4.2) и внутреннего (см. 7.4.3) обмена информацией, включая запросы и претензии от заинтересованных сторон= работа с жалобами и рекламациями; кол-во поступивших обоснованных жалоб и рекламаций, принятые действия, аналитика, статистика жалоб и рекламаций; внутренний обмен информации (если проводилось анкетирование удовлетворенности сотрудников); +обучение сотрудников
g) возможностей для постоянного улучшения=результаты внутренних и внешних аудитов, результаты, достижения.
Данные должны быть представлены в виде, который позволяет высшему руководству соотносить эту информацию с заявленными целями СМБПП.
В соответствии с п.9.3.3. Выходные данные анализа со стороны руководства должны включать:
a) решения и действия, относящиеся к возможностям для постоянного улучшения = суждение о результативности системы; план мероприятий по улучшению;
b) необходимость в актуализациях и изменениях СМБПП, включая потребности в ресурсах и в пересмотре политики и целей СМБПП=Решение об актуализации Политики, проект Целей на новый период.
Организация должна сохранять документированную информацию в качестве свидетельств результатов анализов со стороны руководства.
Рекомендуемый срок хранения отчета = 3 года.
Формы предоставления информации:
- Документ СМБПП в виде отчета.
- Презентация;
- Другие фантазийные формы предоставления информации и названия (например, менеджмент-ревю/ревью/management review).
Возможные отчетные периоды:
- Календарный год (с 01 января до 31 декабря);
- Финансовый год (например, до 31.03.2025г);
- 1 раз в полугодие/квартал;
- Перед внешним аудитом СМБПП;
- обобщенный отчет за 3 года (за весь сертификационный цикл).
В некоторых документированных СМБПП встречаются документированные процедуры «Анализ СМБПП со стороны высшего руководства», который регламентирует форму отчета, сроки составления отчета, ответственных.
