Руководство играет ведущую роль, устанавливая конкретные, реалистичные, измеримые цели по повышению безопасности труда на рабочем месте. Это обеспечивает ясность ожиданий руководителей, работников и программы в целом. Это также позволяет оценить прогресс и увидеть области, в которых необходимы изменения.

Для начала проанализируйте свою политику в области безопасности и гигиены труда: какие положения вашей политики можно превратить в цель?
Перечислите их в таблице на стр. 4. Затем проведите мозговой штурм соответствующих целей, сосредоточив внимание на конкретных действиях, которые улучшат безопасность и гигиену труда на рабочем месте. Например, если в вашей политике указано: “Наша программа по охране труда будет включать инспекции для выявления и устранения опасных условий труда”, вы можете поставить перед собой цель проверять каждую рабочую зону не реже одного раза в три месяца. Дополнительные примеры приведены в таблице в конце этого рабочего листа.

Для постановки целей выполните следующие действия, чтобы определить цели вашей программы:
1. Установите конкретные, реалистичные, измеримые цели для вашей программы по безопасности и гигиене труда (шаблон 2a).
2. Сообщите о своей приверженности достижению целей вашей программы (шаблон 2b).

Задачи:

1) Превратите заявления в вашей политике в цели
2) По возможности делайте цели по SMART
3) Используйте как ретроспективные показатели, так и предупреждающие
4) Ставьте краткосрочные и долгосрочные цели.

Установите конкретные, реалистичные, измеримые цели для вашей программы обеспечения охраны здоровья и безопасности труда

Определите цели программы.
По возможности, делайте свои цели по критериям SMART (Specific Measurable Achievable Relevant Time bound):
• Конкретные. Имеется четко определенный результат.
• Поддающиеся измерению. Существуют показатели для оценки прогресса в достижении цели.
• Осуществимые. Цель конкретна и ориентирована на конкретные действия.
• Реалистичные. Цель практична по своему масштабу, временным рамкам, тому, как она применяется на рабочем месте, и изменениям, которые она призвана внести.
• Со сроками. Конкретные сроки для достижения цели.
Примеры: не SMART цель: “Написать руководство по технике безопасности”.
SMART цель: “Разработать руководство по электробезопасности и распространить его среди всех работников к 30 декабря 2022 года”.

При постановке целей используйте как запаздывающие, так и опережающие показатели.
Ретроспективные показатели измеряют события в прошлом, такие как количество или частота травм, заболеваний и смертей. Они могут предупредить вас об опасности или сбое в вашей программе обеспечения безопасности и гигиены труда, но только постфактум.
Предупреждающие индикаторы измеряют события, приводящие к травмам, заболеваниям и другим инцидентам. Они могут сказать вам, на правильном ли пути находится ваша программа. Они также могут выявить проблемы, которые вы можете решить до того, как они приведут к инциденту.
Совет профессионалам: хорошая программа использует предупреждающие индикаторы для стимулирования изменений и ретроспективные показатели для оценки эффективности программы.
Примеры ретроспективных показателей:
• Количество рабочих дней, потерянных из-за травм
• Количество выбросов химических веществ
• Ежегодные потери в оплате труда работников
Примеры предупреждающих показателей
• Количество обнаруженных и устраненных опасных факторов
• Количество химических проверок
• Время, необходимое руководству для реагирования на отчет об угрозе безопасности
• Процент работников, прошедших обучение по технике безопасности
• Количество зарегистрированных случаев, когда ситуация была близка к критической.

Рассмотрите возможность постановки как краткосрочных, так и долгосрочных целей
Вы не сможете достичь всех своих целей сразу. Выбор некоторых из них для немедленного достижения даст вам и вашей команде чувство выполненного долга и мотивацию для продолжения работы над долгосрочными целями.
• На достижение краткосрочных целей уходят недели или месяцы. Пример: “В течение одной недели отправьте всем работникам напоминание о том, как сообщать об опасностях на рабочем месте”.
• Для достижения долгосрочных целей требуется больше времени – от шести месяцев до года и более. Пример: “В течение следующего года удвойте количество опасностей, о которых сообщают работники”.

Также, имейте в виду, что вы сможете уточнять и дополнять свои цели по мере того, как будете лучше понимать условия на рабочем месте. По мере разработки программы обеспечения безопасности и гигиены труда вы будете получать информацию для достижения своих целей с помощью расследований инцидентов, записи о травмах/заболеваниях, проблемах работников, инспекциях и других действиях. В следующей таблице начните работу над конкретными краткосрочными и долгосрочными целями. Убедитесь, что вы включили как опережающие, так и запаздывающие показатели (по мере необходимости).

Если в вашем бизнесе есть несколько рабочих зон (производственная зона, офис, склад, погрузочная площадка), вам может потребоваться установить для них разные цели. В первой строке таблицы показан пример — цели для погрузочной платформы в сравнении с производственной зоной в сравнении с в офисе.

Таблица 1