Назначьте роли и обязанности для достижения целей программы.
Руководство высшего звена разрабатывает программу по охране труда и здоровья. Но для того, чтобы программа работала, все должны иметь:
- Право голоса при обсуждении программы.
- Ясно обозначенные роли и обязанности.
- Ресурсы, необходимые для достижения целей.
Это означает, что каждый несет персональную ответственность за программу. Это также означает меньше работы для ваших специалистов по охране труда, которые могут уделять больше времени мониторингу прогресса и поддержанию программы на правильном пути. Некоторые роли и обязанности в области безопасности могут совпадать с рабочими ролями. Например, в кузовном цехе менеджер по покраске может быть ответственным за поиск, внедрение и мониторинг вариантов контроля вредного воздействия краски. Другие роли могут быть назначены вами. Например, вы можете назначить координатора по чрезвычайным ситуациям, директора по обучению или супервайзера, назначенного для получения отчетов об инцидентах за смену. Установите роли и обязанности, которые необходимы для вашего бизнеса. Чётко их определите и установите ясные ожидания по результатам. Вы можете записать их и включить в описания рабочих мест. Вы, вероятно, будете пересматривать и обновлять их по мере реализации программы.
Также убедитесь, что у людей есть необходимые полномочия. Это может означать получение доступа к определенным ресурсам, планирование рабочего времени определенным образом или назначение на управление определенными видами деятельности других работников. Например, менеджерам могут понадобиться полномочия выбирать работников для участия в комитетах по безопасности и охране здоровья во время их рабочего времени. Когда вы назначаете обязанности, объясните, что вы делаете, и соберите обратную связь. Не ограничивайтесь простым добавлением людям большего количества задач – это может вызвать недовольство или саботаж. Вместо этого свяжите в сознании работников новые роли и обязанности с выгодами, которые получат все от программы безопасности и охраны здоровья.
Примеры ролей/обязанностей для высшего руководства, руководства и работников в программе безопасности и охраны здоровья. |
||
Топ-менеджмент |
Руководитель |
Работник |
| · При участии всей компании разрабатывает требования к программе и рассказывает о них менеджерам, работникам, посетителям и подрядчикам.
· Делает безопасность частью решений и повседневных разговоров. · Создаёт для работников эффективный способ сообщать о травмах, болезнях, инцидентах и опасениях. · Оперативно реагирует на сообщения. · Разрабатывает процесс оценки рисков для безопасности и здоровья. · Определяет, добиваются ли подразделения/отделы прогресса в достижении целей программы. · Включает обязанности по охране труда в должностные инструкции. · Узнаёт, какое обучение необходимо работникам, и убеждается, что они его получат. · Прежде чем вносить серьезные изменения в рабочее место, организацию труда, оборудование или материалы, проводит консультации с работниками, чтобы определить вопросы безопасности труда. · Периодически осматривает рабочие зоны и/или оборудование · Спрашивает об идеях и предложениях работников и реагирует на них. · Определяет прогнозируемые чрезвычайные ситуации и разрабатывает инструкции для каждой из них. · Создаёт комитет по безопасности труда и работает в нём · Устанавливает цели по улучшению и анализирует эффективность программы. |
· Применяет на практике те требования, которые вы им предъявляете.
· Требует от работников, которыми он руководит, прохождения полного обучения, связанного с программой. · Помогает работникам пройти такое обучение. · Получает данные, необходимые для работы программы · Собирает идеи и рекомендации по улучшению безопасности труда. · Убеждается, что оборудование и рабочие зоны в его подразделении безопасны, чисты и соответствуют нормативам и требованиям программы. · Убеждается, что существуют процедуры безопасного использования опасных веществ и выполнения опасных работ. · Регулярно проводит беседы по технике безопасности. · Проводит или организует проверки на рабочих местах. · Расследует инциденты. · Убеждается, что в его подразделении соблюдаются требования в области безопасности труда (например, инженерный контроль, обучение, средства индивидуальной защиты, корректирующие мероприятия). · Реагирует на сообщения о проблемах, связанных с безопасностью труда. · Работает в комитете по безопасности труда. |
· Выполняет возложенные на него программные задачи.
· Проходит необходимое обучение. · Сообщает о травмах, болезнях, несчастных случаях, опасностях и любых других проблемах. · Участвует в регулярных беседах по технике безопасности. · Предлагает меры по повышению безопасности труда. · Вносит свой вклад в разработку процесса отчетности · Помогает в осмотре их рабочих зон. · Помогает расследовать инциденты. · Работает в комитете по безопасности труда. |
