10 сентября Sedex опубликовал пересмотренную методологию SMETA версию 7.0. Пересмотр вносит значительные изменения, направленные на углубление процесса аудита и обеспечение долгосрочных улучшений в управлении цепочками поставок. Ниже мы обсудим наиболее важные изменения и их значение для компаний и их поставщиков.
Основные изменения в SMETA 7.0
Последняя версия Sedex SMETA содержит ряд значительных изменений, которые оказывают далеко идущее влияние на процесс аудита и меры, основанные на нем. Эти изменения гарантируют, что компании не только соблюдают юридические и этические требования, но также могут внедрить долгосрочные улучшения.
- Подробные требования на рабочем месте
Одним из самых больших инноваций в SMETA 7.0 является подробный разбивка базового кода ETI на конкретные требования на рабочем месте. Эти новые требования предоставляют аудиторам и компаниям четкую структуру, чтобы проверить, что все стандарты выполняются. Каждая отдельная точка базового кода точно разбивается и предоставлен с четкими инструкциями о том, что ожидается от компаний.
Это имеет то преимущество, что как аудиторы, так и компании могут лучше понять, какие требования применяются к отдельным областям работы. Это делает аудит более прозрачным и проще для понимания, что укрепляет уверенность во всем процессе аудита.
- Введение подхода на основе системы управления
Другим важным инновацией является введение системного подхода, основанного на управлении. Предыдущие аудиты были сосредоточены в первую очередь на ситуации в день аудита, тогда как SMETA 7.0 теперь использует более полный подход. Систематически просмотрев структуры управления компании, аудиторы могут получить более глубокое представление о причинах повторяющихся проблем. Это не только помогает раскрыть текущие недостатки, но и позволяет определить потенциальные риски на ранней стадии и инициировать долгосрочные улучшения.
Подход на основе системы управления рассматривает четыре ключевые области:
Политики и процедуры. Компании должны продемонстрировать, что они внедрили формализованные политики и процедуры, чтобы обеспечить удовлетворение требований на рабочем месте. Это включает в себя четкие обязанности и системы для мониторинга и улучшения процедур.
Распределение ресурсов: ответственный менеджер с соответствующими полномочиями и ресурсами должен быть назначен для реализации этих процедур. Это гарантирует, что требования могут быть выполнены не только в теории, но и на практике.
Коммуникация и обучение: компании должны обеспечить, чтобы все соответствующие сотрудники были информированы о политике и процедурах и обучаются соответствующим образом. Это способствует пониманию и соответствию требованиям на всех уровнях.
Мониторинг и документация: эффективные системы мониторинга соответствия необходимы для обеспечения выявления и решения проблем на ранней стадии. Компании должны регулярно проверять, оказывают ли их процедуры желаемый эффект, и при необходимости корректируйте их.
Каждая из этих четырех областей оценивается в рамках аудита, с четырьмя уровнями погашения используется: «не рассматривается», «требуется фундаментальные улучшения», «Рекомендуемые некоторые улучшения» и «надежная система управления».
- Новый тип определения: «Требуется совместное действие»
Еще одна новая функция в SMETA 7.0 – это введение «необходимого совместного действия». Открытие повышается, если сайт не соответствует определенным требованиям, которые не могут быть разрешены только поставщиком. Этот новый тип поиска обеспокоен только четырьмя областями аудита SMETA: прожиточная заработная плата, ответственный набор персонала, детский труд и дискриминация. Только в соответствии с этими требованиями на рабочем месте «требуется совместное действие».
В этом типе определения сотрудничество между поставщиком и покупателем имеет решающее значение для поиска решения. Внешние заинтересованные стороны, такие как сторонние поставщики труда, местные НПО или профсоюзы, также могут быть вовлечены для обеспечения устойчивого улучшения. Поскольку это сложные проблемы, нет установленного срока для исправления, но основное внимание уделяется поиску совместного решения.
- Гендерные дифференцированные данные
Другим прогрессом в SMETA 7.0 является введение данных по гендерным дифференцированным. Это инновация позволяет компаниям собирать данные не только в соответствии с категориями «мужчина» и «женщины», но и более дифференцированное представление о гендерном распределении на рабочем месте. Это обеспечивает ценную основу для лучшего выявления существующего неравенства и принятия целевых мер для содействия равным возможностям.
Изменения в отчете SMETA и отчетности CAPR
SMETA 7.0 также вносит важные изменения в отчетности. Аудиторские отчеты теперь предоставляют более полную резюме результатов, причем результаты, обобщенные каждой отдельной областью требований на рабочем месте. Это дает компаниям и аудиторам четкое представление о областях, где необходимы действия.
Кроме того, отчет CAPR (отчет о плане корректирующих действий) теперь содержит конкретные руководства по следующим шагам, которые должны быть предприняты после подачи отчета. Это должно обеспечить, чтобы компании могли внедрить конкретные меры для улучшения своей практики.
Что не изменилось?
Несмотря на обширные инновации в SMETA 7.0, некоторые основные компоненты процесса аудита остаются неизменными:
Базовый код ETI остается основой методологии SMETA.
Аудиты также могут проводиться в виде двух блоков (трудовые стандарты и безопасность и безопасность) или в виде 4-х блоков (трудовые стандарты, здоровье и безопасность, окружающая среда и деловая этика).
Заключение
С введением SMETA 7.0 Sedex предоставляет гораздо более глубокую и более систематическую методологию, которая позволяет компаниям и поставщикам улучшать свои этические стандарты в долгосрочной перспективе. Новые меры, в частности, на основе системы управления подходом и совместным решением проблем, обеспечивают четкий путь, чтобы выйти за рамки соблюдения основных стандартов и достичь устойчивых улучшений в цепочках поставок.
Новые требования помогают компаниям выявлять недостатки на ранней стадии и внедрить непрерывные улучшения – важный шаг к продвижению устойчивых и этических цепочек поставок.
