После того, как вы определили цели своей программы в области безопасности труда и охраны здоровья, будет недостаточно просто разместить их на стене или на своем веб-сайте. Вам нужно сообщать о своей приверженности им – менеджерам и рабочим -своими словами и действиями. Это поможет показать, что вы полностью привержены делу устранения опасностей, защиты работников и постоянного улучшения безопасности и гигиены труда на рабочем месте.
Способы выражения вашей приверженности достижению ваших целей
Устное общение
Вот несколько примеров того, как вы можете рассказать другим о своей приверженности достижению целей вашей программы:
- Обсуждайте вопросы безопасности и гигиены труда на еженедельных собраниях вашей команды.
- Включайте вопросы безопасности и гигиены труда в общекорпоративные собрания или презентации инструментария.
- Потратьте время на пошаговые инструкции, рассказывая сотрудникам о том, чего вы хотели бы достичь. Попросите их внести свой вклад.
Невербальное общение
Вы слышали поговорку: действия говорят громче слов. Вот несколько примеров того, как вы можете невербально сообщить о своей приверженности достижению целей вашей программы:
- Практикуйтесь в активном слушании (Будьте предельно внимательны во время проверок безопасности. Например, уберите свой телефон (или не носите его с собой), установите зрительный контакт, используйте открытый язык тела (например, повернитесь лицом к человеку, с которым вы разговариваете). Пока вы слушаете, старайтесь не думать о том, что вы скажете дальше. Перефразируйте услышанное. Задавайте вопросы для уточнения. Не перебивайте.
- Подавайте пример в области техники безопасности труда. Для этого, например, всегда надевайте защитные средства, когда это необходимо, получите сертификат на проведение искусственного дыхания и / или применение и принимайте участие в экстренных учениях, как если бы это были настоящие чрезвычайные ситуации. Инициируйте беседы о безопасности. Попросите работников рассказать о том, как достичь поставленных целей
- Приглашайте работников на “приемные часы” по охране труда и здоровья, в ходе которых поощряем любое стремление работника поговорить с руководство о безопасности в непредвзятость обстановке.
Письменное сообщение
Когда вы пишете о своей программе безопасности и оздоровления-в электронном письме, служебной записке, отчете, публикации в социальных сетях, контракте или в чем-либо другом -убедитесь, что вы четко и сжато сообщаете о своей приверженности достижению ваших целей. Вот несколько примеров того, как вы можете использовать письменное сообщение:
- Подготовьте сообщение по технике безопасности, чтобы включить его в годовой отчет вашей компании.
- Включите статью о вашей программе по охране труда в информационный сайт компании или канал.
- Напишите сообщение в социальных сетях о целях вашей компании в области безопасности и гигиены труда.
Визуальная коммуникация
Визуальная коммуникация окружает нас повсюду. Телевизоры работают постоянно; социальные медиа включают фотографии, видео или мемы; а рекламодатели используют изображения, чтобы продавать нам продукты и / или идеи. Добавьте визуальную коммуникацию в свой собственный набор инструментов. Вот несколько примеров:
- -Создайте плакаты на основе изображений с сообщениями о безопасности и гигиене труда и разместите их в комнатах отдыха.
- Создайте публикацию в социальных сетях с изображениями, демонстрирующими ход выполнения вашей программы по безопасности и гигиене труда.
- Установите у входа в ваше учреждение систему видеонаблюдения, обеспечивающую передачу сообщений о безопасности и гигиене труда вместе с изображениями или видеозаписями.
Совет профессионала:
- Разработайте сообщение, отражающее цели программы в области безопасности и гигиены труда.
- Сосредоточьтесь на своей большой цели: профилактике.
- Подавайте пример и будьте подотчетны.
- Предложите конкретные, реалистичные действия.
Ниже приведен пример сообщения по технике безопасности, которое вы могли бы адаптировать и рассылать в качестве ежегодного уведомления работникам, добавить к корпоративному отчету или включить в повестку дня общего собрания:
«Уважаемые Коллеги, наша компания стремится обеспечить безопасность на рабочем месте для всех, кто здесь трудится. Без безопасного труда у нас не было бы продукта для клиентов. Защита вашей безопасности, здоровья и благополучия является основной ценностью нашей компании.
Мы разместили заявление о политике безопасности нашей компании во всех помещениях и на нашем веб-сайте. Это заявление отражает приверженность руководства обеспечению вашей безопасности на работе, а также ответственность каждого за соблюдение при работе техники безопасности и своевременное уведомление руководства о проблемах, связанных с её нарушениями. В нем говорится, что нашим приоритетом № 1 является профилактика, другими словами, выявление опасностей и предотвращение травм до того, как это случится с вами или кем-либо еще.
Спасибо всем, кто вызвался стать защитником безопасности компании. Эта группа поможет мне определить области, в которых нам необходимо усилить внимание к безопасности и где необходимо устранять опасности.
Если вы знаете о небезопасном участке работ, у вас есть идея по повышению безопасности на работе или вы хотите сообщить о происшествии, вы можете заполнить форму отчета по технике безопасности или прийти ко мне в рабочее время в отдел безопасности, который работает по вторникам и четвергам с 10:00 до 12:00. Мы изучим все вопросы безопасности, доведенные до моего сведения.
Я предоставлю результаты этих расследований защитникам техники безопасности, высшему руководству и работникам, которые уведомили нас о проблеме.
Цель этого года-удвоить количество поступающих сообщений об опасностях, чтобы мы могли решить эти проблемы и повысить безопасность наших рабочих мест. Если вы что-то увидите, пожалуйста, сообщите мне или кому-нибудь из наших защитников безопасности. Никто, стремящийся повысить безопасность нашего рабочего места, никогда не будет наказан.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам в любое время, если у вас возникнут какие-либо вопросы или опасения.
С уважением, Имя, директор,»
