Соблюдение правовых обязательств со стороны высшего руководства или работодателя является абсолютным условием серьезного и постоянно успешного бизнеса – в том числе в области охраны труда и техники безопасности. Это относится к любым обязательствам компании, выходящим за рамки правовых ограничений и предписаний. Предпосылкой для этого является идентификация всех этих обязательств и последовательная оценка их соблюдения – важная тема также и для руководителей для выполнения их ответственности!
Признанный во всём мире стандарт ISO 45001 фокусируется на темах и мерах в компании, которые имеют отношение к безопасности труда и охране здоровья на рабочем месте (БТиОЗ), а значит, и для всех сотрудников. В первую очередь он касается определения юридических обязательств в связи с охраной труда. Цель: взять на себя ответственность, принять меры и свести к минимуму опасность для сотрудников. Таким образом, организации получают возможность устранить пробелы в своей системе управления охраной труда, а также выполнить свои обязанности по соблюдению законодательства.
“Соблюдение законодательных обязательств в области безопасности труда и охраны здоровья является ключевым требованием стандарта ISO 45001”.
Важный аспект: для создания интегрированной системы менеджмента или интеграции всех тем БТиОЗ в общие бизнес-процессы, требуемые ISO 45001, необходимо в любом случае обеспечить комплексное соответствие. Это единственный способ исключить серьезный ущерб, вызванный неудачами в области охраны труда. Определение и соблюдение правовых обязательств в области охраны труда является обязательным условием.
Роль ISO 45001 в обеспечении соответствия
Стандарт по охране труда предоставляет ценное руководство для оценки правовых обязательств. Он позволяет организациям устранить пробелы в соблюдении требований.
Охрана труда и соблюдение требований – пример из области связи
В чрезвычайной ситуации может потребоваться оповещение спасательных служб. Если процедуры оповещения четко определены, это может спасти жизнь пострадавшим. Однако некоторые чрезвычайные ситуации, например, выброс загрязняющих веществ в окружающую среду, требуют не только быстрого и скоординированного оповещения спасательных служб. Обычно они также требуют немедленного уведомления ответственного органа. Это необходимо для обеспечения защиты и безопасности населения и окружающей среды. Поэтому, если требуется уведомление, компания должна точно знать, какой орган или другую заинтересованную сторону необходимо уведомить и при каких обстоятельствах.
В этом контексте в наше время также важно иметь четкое положение об обмене информацией с различными СМИ. Инциденты и/или чрезвычайные ситуации, как правило, всегда вызывают большой интерес у средств массовой информации. Помимо местных властей, пресса, телевидение и социальные сети быстро требуют соответствующую информацию. Здесь очень важно регламентировать, кто осуществляет обмен информацией. Если это может сделать каждый сотрудник в чрезвычайной ситуации, могут быть воспроизведены ложные впечатления, которые нанесут ущерб компании.
Заключение: Необходимо надежно определить, кто должен общаться внутри компании и за ее пределами, о чем, когда, с кем и как. Стандарт БТиОЗ также предъявляет ряд требований к содержанию информации и самим процессам коммуникации.
ISO 45001 – новый стандарт по охране труда
Стандарт ISO 45001 был опубликован в марте 2018 года после пяти лет разработки и заменил британский стандарт BS OHSAS 18001 в 2021 году. Новый стандарт значительно повышает безопасность и гигиену труда (OHS) до статуса стратегически важного вопроса управления, обеспечивая подходящую основу для его постоянного улучшения. В центре внимания – одна из самых важных заинтересованных сторон вашей компании: ваши сотрудники.
ISO 45001:2018-06 – Системы менеджмента безопасности и здоровья на рабочем месте – Требования с руководством по применению (ISO 45001:2018);
Источник: ISO.
Простая интеграция в существующую систему менеджмента
Стандарт ИСО следует общей базовой структуре (High Level Structure / HLS) с основными текстами, терминами и определениями, применяемыми во всех стандартах ИСО на системы менеджмента, пересмотренных с 2012 года. Это означает, что тема безопасности и гигиены труда впервые может быть целостно включена в существующую систему менеджмента, например, ISO 9001 или ISO 14001. Это имеет множество преимуществ: Прежде всего, интегрированная система менеджмента помогает избежать противоречивых целей и дублирования параллельных систем менеджмента, объединить ресурсы и в то же время добиться эффекта синергии.
