Для каких компаний особенно важна профессиональная система экологического менеджмента?

Внедрение профессиональной системы экологического менеджмента, как правило, не является обязательным. Однако нельзя отрицать, что промышленность и бизнес, к сожалению, в значительной степени ответственны за парниковый эффект, нехватку ресурсов и глобальное потепление – и поэтому компании обязаны принимать контрмеры. В некоторых областях, таких как обращение с опасными веществами или просто разделение отходов, часто существуют нормы и меры, которые должны соблюдаться по закону. В других областях многое из того, что на самом деле возможно без особых усилий, к сожалению, остается скорее “можно”, чем “нужно”.

К счастью, для многих компаний защита окружающей среды уже давно перестала быть простой обязанностью, а стала хорошим способом укрепления собственного имиджа. В частности, на насыщенных рынках корпоративный экологический менеджмент – это способ выделиться среди конкурентов.

По этой причине многие компании сегодня выходят далеко за рамки законодательных требований и шаг за шагом разрабатывают собственный экологический менеджмент. Они хотят объединить экологические и экономические цели и полагаются на энергоэффективные ИТ- и производственные системы, например, чтобы сократить выбросы CO₂ и сэкономить на энергозатратах.

Для систематической реализации мер по защите климата и окружающей среды в масштабах всей компании рекомендуется внедрить профессиональную систему экологического менеджмента. Это позволит вам систематически выявлять и устранять экологически значимые слабые места в вашей компании. Она обеспечивает вас правилами планирования, исполнения и контроля, помогает определить обязанности, а также поведение и процедуры.

Одним из способов внедрения систематического экологического менеджмента является использование, например, всемирно признанного стандарта ISO 14001, который предоставляет вашей компании систематическую основу для руководства при разработке системы экологического менеджмента. Требования стандарта в первую очередь направлены на снижение или предотвращение воздействия на окружающую среду в связи с жизненным циклом, который можно проследить по деловой активности вашей компании. Поэтому особое внимание уделяется подходу, основанному на оценке рисков, и строгому соблюдению обязательных обязательств.

Сертификация ISO 14001 позволяет вашей компании продемонстрировать на международном уровне, что она внедрила систему экологического менеджмента и таким образом осуществляет охрану окружающей среды на высоком уровне. Не имеет значения, являетесь ли вы ремесленным предприятием, сервисной компанией, средним предприятием, крупной корпорацией или социальным учреждением. Каждая организация может извлечь пользу из сертифицированной системы экологического менеджмента.

Что такое система экологического менеджмента
в соответствии с ISO 14001?

ISO 14001 – это всемирно признанный и применяемый стандарт для систем экологического менеджмента. Впервые он был опубликован в 1996 году. В июне 2000 года была принята первая редакция. Основными целями были снижение сложности и большая совместимость со стандартом управления качеством ISO 9001.

В феврале 2012 года начались международные переговоры по второму пересмотру ISO 14001, который был опубликован в сентябре 2015 года.

В последнем пересмотренном стандарте повышенное внимание уделяется важности бизнес-процессов и их влиянию на окружающую среду. Кроме того, компании должны быть в состоянии продемонстрировать оптимизацию экологической деятельности в виде измеримых экологических показателей, надежным, воспроизводимым и прослеживаемым образом.

Согласно ISO 14001, следующие аспекты, среди прочих, должны быть регламентированы, определены или установлены:

• Область применения
• Экологическая политика
• Цели и меры по их достижению
• Ответственность и полномочия
• Планирование процедур и процессов в компании
• Меры по управлению рисками и возможностями
• Экологические аспекты
• Обязательные обязательства (юридические и другие обязательства)
• Необходимые ресурсы
• Обучение ответственных лиц
• Коммуникация внутри и за пределами организации
• Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование
• Документация
• Мониторинг, измерение и оценка
• Внутренние аудиты и анализ со стороны руководства
• Корректирующие действия и постоянное совершенствование

Если ваша компания или организация стремится получить сертификат ISO 14001, система экологического менеджмента (СЭМ) должна соответствовать этим требованиям стандарта. Для достижения экологических целей и постоянного улучшения экологических показателей стандарт также подчеркивает цикл PDCA.

Что такое цикл PDCA?

Для достижения целей по экологической эффективности, установленных для вашей компании, стандарт ISO 14001 уделяет особое внимание процессу непрерывного улучшения. Этот процесс совершенствования основан на методе “Планируй, делай, проверяй, действуй” (PDCA):

• PLAN (Планируй): Сначала вы устанавливаете процессы для достижения экологических целей.
• DO (Выполняй): На этом этапе происходит внедрение процессов.
• CHECK (Контролируй): Вы постоянно контролируете процессы в соответствии с законодательными и другими требованиями (обязательными обязательствами), а также в соответствии с поставленными целями. При желании вы можете опубликовать результаты своей экологической деятельности.
• ACT (Действуй): Возможно, вам потребуется скорректировать уже установленные процессы.

Таким образом, ваша компания может структурировать и внедрить корпоративную экологическую политику, экологические цели и экологическую программу с относительно простыми спецификациями.

Как происходит внедрение системы экологического менеджмента?

Внедрение системы экологического менеджмента часто ставит ряд проблем перед организацией, особенно перед ее сотрудниками. Усилия, конечно, не стоит недооценивать, потому что – как и в случае с любой другой системой менеджмента – вы должны сначала ознакомиться с предметом системы экологического менеджмента, чтобы в конечном итоге выполнить все требования стандарта, если вы действительно думаете о сертификации.

Здесь, прежде всего, учет, проверка и оценка обязательных обязательств (законодательных и других требований) занимают достаточно большое количество времени. Однако с самого начала следует избегать основных ошибок, поскольку их трудно исправить задним числом.

В целом, рекомендуется системный подход с четким распределением обязанностей и фиксированными сроками. Такая структура дает вам ориентиры для внедрения в вашей компании рациональной, практичной и полезной системы экологического менеджмента.

Шаг 1

В любом случае, первым важным шагом является поддержка со стороны высшего руководства, поскольку именно оно принимает решение о внедрении и реализации системы экологического менеджмента. Без заинтересованности высшего руководства такой проект с самого начала обречен на провал. Конечно, также элементарно необходимо привлечь к работе всех сотрудников – то есть не только ответственных, но и всех, кто может на что-то повлиять в компании.

Здесь вы закладываете фундамент вашего проекта. Вы определяете, чего вы хотите достичь в области экологического менеджмента, планируете реализацию и шаг за шагом приступаете к ее осуществлению.

Шаг 2

Настало время конкретной реализации. Вы создаете проект своей экологической политики и помещаете меры в корпоративный контекст. Важно определить сферу действия вашей системы экологического менеджмента. При этом вы также определяете риски и возможности, а также меры по постоянному улучшению и мониторингу вашего экологического менеджмента. Таким образом, речь идет о следующем

• определение значимых экологических аспектов вашей компании
• определение ваших обязательных обязательств
• оценка соблюдения требований

Шаг 3

После того как вы определили направление, вы можете определить стратегию коммуникации и установить конкретные цели или программу. Таким образом, вы сможете контролировать все шаги и измерять их успех.

Шаг 4

Вы постоянно направляете свой проект к успеху и разрабатываете план действий на случай непредвиденных обстоятельств.

Шаг 5

Вы оцениваете свои экологические показатели. Для этого вы разрабатываете процесс регистрации, измерения и анализа. Внутренние аудиты помогают противодействовать, если мероприятия проходят не так, как запланировано. Таким образом, вы можете и дальше совершенствовать свои процессы.

Как и любая система управления, такой поэтапный подход дает некоторые преимущества и в экологическом менеджменте. Например, довольно легко увидеть, как улучшение экологических показателей помогает снизить затраты и способствует улучшению ваших отношений с клиентами и партнерами. Вы также можете увидеть, как ISO 14001 помогает вам продемонстрировать свои обязательные обязательства, и многое другое.

Таким образом, ваша компания или организация может понять преимущества системы экологического менеджмента в любой момент времени, пока вы шаг за шагом внедряете и совершенствуете свою концепцию.

Структурное внедрение системы экологического менеджмента

Существует три структурных варианта при создании профессиональной системы экологического менеджмента:

• Вы можете реализовать единичный проект, сфокусированный на одном или нескольких экологических аспектах. При таком осторожном подходе вы постепенно знакомитесь с элементами системы экологического менеджмента.
• Если вы уже реализовали экологический проект, вы можете использовать проверенный и структурированный подход для управления дальнейшими экологическими проектами. Для отслеживания развития отдельных элементов также доказало свою эффективность использование определенных шагов.
• Вы можете выбрать конкретные шаги, которые будут выполняться последовательно или одновременно. Такой выбор рекомендуется, когда вы хотите рассмотреть конкретные экологические аспекты, например, выполнение обязательных обязательств или улучшение экологических показателей. При таком подходе система экологического менеджмента может быть разработана очень хорошо в вашем собственном темпе и в рамках имеющихся ресурсов.

Шаг за шагом к успеху

Конкретный план внедрения вашей системы экологического менеджмента (СЭМ) поможет вам определить следующее:

• Как вы хотите действовать при внедрении вашей профессиональной системы экологического менеджмента?
• В какие сроки вы хотите реализовать каждый этап?
• Кто возьмет на себя какие роли и обязанности?
• Какую информацию вам необходимо документировать?
• Как будет осуществляться постоянный мониторинг и измерение прогресса?

Система экологического менеджмента:
организационная структура и организация процессов

В связи с внедрением системы экологического менеджмента вы неоднократно будете сталкиваться с терминами организационная структура и организация процессов. Для того чтобы разобраться в них, необходимо сначала четко уяснить, что означает термин “система экологического менеджмента”. Это слово состоит из терминов “экологический менеджмент” и “система менеджмента”:

• Экологический менеджмент: Все меры по снижению негативного воздействия на окружающую среду или ее изменения.
• Система управления: Инструмент для систематической, целенаправленной и плановой реализации корпоративной политики и целей. Это предполагает структурирование, контроль и постоянное улучшение процессов компании посредством записи и описания структурной и процедурной организации.

Таким образом, система экологического менеджмента служит для снижения и постоянного улучшения негативного воздействия на окружающую среду путем записи и описания организационной структуры и организации процессов.

Организационная структура определяет, кто отвечает за какие экологически значимые виды деятельности в вашей компании. Распределение экологически значимых задач является важным фактором успеха, поскольку в противном случае существует риск, что некоторые виды деятельности останутся невыполненными, поскольку никто не чувствует за них ответственности. Например, вы можете определить, кто в компании отвечает за разделение отходов. Таким образом, вы сможете шаг за шагом минимизировать негативное воздействие на окружающую среду и постоянно корректировать и совершенствовать свои меры.

С помощью организации процесса вы определяете, как вы хотите выполнять свои экологически значимые задачи. Вы определяете целевые спецификации для последовательности основных процессов, чтобы достичь целей компании и реализовать ее экологическую политику. Спецификации необходимы не для всех видов деятельности. Однако вы обязательно должны спланировать те процессы, которые влияют на охрану окружающей среды, и определить требования, чтобы вы могли реально снизить негативное воздействие на окружающую среду.

Система экологического менеджмента:
Преимущества с первого взгляда

Это правда, что вы не внедрите профессиональную систему экологического менеджмента в одночасье. Но есть много причин полагаться на сертифицированную систему экологического менеджмента:

• Снижение затрат: Системы экологического менеджмента означают проактивные, перспективные действия, а не просто реакцию на требования законодательства. Но это также означает, что вы действуете дальновидно и, таким образом, можете сэкономить на ресурсах. Например, система экологического менеджмента помогает вам более экономно расходовать сырье и энергию. Меньше сырья теряется неиспользованным, а затраты на утилизацию отходов в вашей компании снижаются.
• Повышение правовой определенности: Благодаря систематическому выполнению соответствующих правовых норм и созданию систематической системы экологического менеджмента с четкими полномочиями и обязанностями, вы всегда находитесь в безопасности с юридической точки зрения. Оптимизированная готовность к чрезвычайным ситуациям также снижает вероятность компенсационных выплат, когда речь идет об экологической ответственности.
• Улучшение отношений с клиентами и партнерами: Ожидания клиентов и партнеров в отношении устойчивой работы вашей компании постоянно растут. Многие клиенты, компании и целые отрасли (автомобильная промышленность) теперь требуют от своих поставщиков предоставления доказательств экологического менеджмента.
• Улучшение отношений с властями и общественностью: Благодаря более доступным и актуальным данным, а также проверенным, заслуживающим доверия экологическим мероприятиям, вы улучшили свой имидж.
• Вклад в устойчивое развитие: Снижение потребления ресурсов и минимизация воздействия на окружающую среду повышают долгосрочные перспективы вашей компании и качество жизни будущих поколений.
• Лучшие условия по кредитам и страхованию: Система экологического менеджмента (СЭМ) – это одна из форм управления рисками. Банки учитывают ваши усилия при рассмотрении вашей кредитоспособности. Вы также получите льготные предложения от страховых компаний.
• Более инновационные продукты: Если вы учитываете экологические требования в процессе разработки, вы можете открыть совершенно новые рынки для развития своей продукции.
• Мотивация сотрудников: Многие сотрудники гордятся тем, что работают в компаниях, которые защищают окружающую среду. В некоторых случаях они также получают прямую выгоду от улучшения условий труда, например, за счет сокращения использования вредных веществ.